구글 드라이브 기본 사용법(2) 파일명 검색, 파일위치 표시, 조건 검색
이전 글을 통해 구글 드라이브의 장점으로 통합성과 호환성에 대해 알아봤다면, 이번 글에서는 구글 드라이브의 또 다른 강점인 직관적인 검색방법에 대해 알아보려고 한다.
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일반적으로 우리가 자료를 찾는 방식은 크게 두 가지다. 하나는 로직에 따른 체계적 접근이고 다른 한 가지는 검색을 통한 직관적 방법이다.
이전 글에서 설명한 구글 드라이브 시스템과 호환성이 체계적 접근 방법을 만족시킨다면, 이 글에서 설명할 검색 기능이 두번째 직관적 방법을 해결해준다.
PC에서 원하는 파일을 찾으려면, 파일 위치를 기억하거나 저장된 파일명을 정확히 검색해야 한다. 하지만 자주 경험하듯이, 파일명을 잘못 저장했거나 검색어를 떠올리지 못하면 파일을 찾는 것이 쉽지 않다.
구글 드라이브에 파일을 저장해두면 이 문제를 쉽게 해결할 수 있다. 구글은 전 세계 검색엔진의 92%를 점유하고 있는 검색의 왕이다. 전 세계의 정보를 알고리즘을 통해 조직화하는데 특화된 기업 입장에서 개인 파일에 대한 검색 최적화는 쉬운 일이다.
1. 구글 드라이브에서 검색하기
먼저 구글 드라이브의 기본 검색 기능부터 살펴보자. 예를 들어 테슬라 관련 자료들을 찾아보기 위해 '테슬라'를 검색을 해본다. 테슬라 제목을 중심으로 테슬라 관련 서평, 테슬라 폴더, 테슬라 관련 증권사 리포트, 테슬라 스크랩 파일 등을 한눈에 볼 수 있다.
일반적으로 PC에서는 검색어와 제목이 정확하게 일치하지 않으면, 해당 파일이 잘 검색되지 않는 경우가 많다. 하지만 구글 드라이브에서는 제목 뿐만 아니라 본문에 해당 텍스트가 있다면 모두 인식하기 때문에, 정확한 제목을 떠올리지 못하더라도, 키워드와 관련된 자료를 광범위하게 찾을 수 있다.
더 나아가 파일을 클릭하면 미리보기도 가능하다. 미리보기 기능을 통해 검색 중 관련 자료를 클릭을 해보면서 파일을 구분할 수 있는 것이다.
2. 파일 위치 찾기
검색을 통해 원하는 파일을 탐색했다면, 해당 파일의 위치도 찾아볼 수도 있다. 파일의 위치를 파악하는 것이 중요한 이유는 파일의 배치에 따라 내가 만든 정보 시스템의 체계를 파악할 수 있기 때문이다. 검색을 통해서도 찾을 수 있고, 파일의 위치도 파악하고 있다면, 그 파일과 정보를 잘 이해하고 있다는 것이다.
예를 들어 내가 관리하는 테슬라 자료 중에서 관련 정보를 한 곳에 정리한 '테슬라 기업분석 자료'의 위치를 찾는다고 생각해보자.
테슬라 기업분석 자료 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 파일 위치 표시를 클릭하면,
Finance - Studing - 투자회사 분석의 로직에 따라 파일이 저장된 것을 알 수 있다.
만약 파일 위치를 바꾸고 싶다면 파일을 이동할 수도 있다.
원하는 파일에서 이동 버튼을 클릭하고,
적절한 위치를 탐색한 다음 '여기로 이동'을 클릭하면, 바로 파일 위치가 변경된다.
이렇게 직관성과 체계성을 함께 활용할 수 있기에, 구글 드라이브가 자료 관리하는데 최적이라고 소개하는 것이다.
3. 조건 검색하기
구글 드라이브에서는 유사한 파일이 많은 경우, 조건을 정해서 검색하는 것도 가능하다. 예를 들어 검색한 테슬라 자료 중에서 증권사 리포트만 보고 싶다면, 리포트가 저장된 PDF 파일 형식을 클릭한다.
이렇게 하면 PDF 형식으로 저장된 리포트 자료들만 따로 살펴볼 수 있다. 마찬가지로 구글 닥스, 스프레드시트 등의 형식으로 지정해서 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있다.
마지막으로 수정한 날짜를 활용하는 방법도 있다. 동일한 검색 상황에서 '마지막으로 수정한 날짜'를 정하면 그 범위 내에서 수정한 파일들만 검색이 되고,
아래의 화살표를 클릭하면 수정 날짜 순서대로 정렬이 되어 최신 수정 파일부터 볼 수도 있다.
지금까지 구글 드라이브의 검색 방법에 대해 알아보았다. 구글 드라이브는 제목 뿐만 아니라 본문까지 인식되는 검색 기능부터 파일 위치 찾기 및 이동, 특정 조건에 따른 검색까지 매우 직관적인 정보 시스템이다.
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